物流成本是企业在物流方面费用的总称,它在企业成本控制中有着举足轻重的作用,据有关调查显示,物流成本占到整个产品成本的20%~30%,甚至更多。
早在上世纪60年代,美国管理专家杜拉克就说过,物流领域是经济增长的“黑暗大陆”,是降低成本的“最后边界”。在物流成本控制方面成效卓越的企业,一般都能建立远超同行业的核心竞争力,尤其在产品总成本方面,有着其它企业不可企及的优势。
物流成本管理正在逐渐成为企业的重要经营职能之一,它能够有效提高生产效率、降低资源消耗,从而降低总体费用,以此来提高企业的经营效果。
物流成本的分类及主要内容
物流成本分散在运输、保管、搬运、包装以及信息传递等各环节中,而现代物流更强调在供应链基础上与企业建立长期稳定的合作关系,以签约式服务方式,对企业全年的业务洽谈,包括库存量、时间安排、质量保证、信息咨询、年度结算等进行把握,以此来控制物流成本。
物流成本分类
1 企业生产物流成本
企业在生产现场中的生产资料的搬运,堆放,半成品的运载的先后次序,路线,物流设施折旧和占用资金利息,都将给成本带来较大的影响。主要包括仓储、流动库存、设施以及运作管理。其中仓储包括保管费用、仓库设施、零部件贬值以及劳务费等;流动库存主要包括工位件在制品库存和线变在制品库存,运作管理主要包括设备折旧、油输料、日常费用以及人员工资等,各设施则主要包括线边料架、在制品容器、场地的折旧以及滚道等。
2 企业供应物流成本
它是指企业原料供应系统中的物资采购,仓储运输,验收入库等各种费用。其中又可细分为包装(纸盒、容器、塑料薄膜、和其它劳务费),进口事务(关税费用、海运费用、保险费、压箱费、劳务费、人员工资和日常费用),运输(车辆、运费和劳务费等),仓储(仓库设施、保管费用、劳务费和零部件贬值等),设施折旧(容器、车辆、货架和场地等),物流服务(仓储费、流通加工费、运输费、配送费、劳务费等),信息、计划和调度(人员工资、系统运行及维护、日常费用等),系统软、硬件(投资、安装、培训和换代等),能耗(水、电、油化料等),维修(人员工资、备件储备、日常费用等),零部件贬值(产品更新换代、汇率变化、市场价格变动等)。
3 企业销售物流成本
它是指产成品从成品仓库流向直接用户或是零售终端的费用过程,包括成品储存、运输和设施折旧。运输(车辆、运费和劳务费),库存(人员工资、整车储存、日常费用等),设施(设备和场地的折旧、维修维护费用、人员工资等),整车和备件贬值(产品更新换代、市场价格变动等),整车和备件贬值(产品更新换代、市场价格变动等),管理(计划调度人员工资、日常运作、零件储存、零件资金等),系统软、硬件。
4 企业回收物流成本
企业在生产中经常产生可再生和可再利用的物料,对这些可利用物料进行回收,可产生意想不到的收益。包括运输和储存保管费用。
5 企业废弃物流成本
对于生产中废弃物要进行回收,一来可以保护环境,二来可以物尽所用,使物资的价发挥到最大。工业废弃物费用包括废弃物处理费用、设备折旧费用、人工工资和日常费用等。
物流成本控制的要点
在使用正确的物流成本控制方法之前,应先制定正确的物流成本控制原则,这样,相辅相成,以实现成本最小化,效益最大化。物流成本的纵向控制、横向控制以及计算机网络管理系统三者共同构成了物流综合成本控制实现的框架。纵向控制主要指的是物流的优化管理。物流系统非常复杂且庞大,必须借助一定的手段及方法才能对其进行优化,主要包括数据分析方法以及作业成本管理法。横向控制与纵向控制相互交织,主要包括对物流成本的计算分析、信息反馈以及决策控制,从而对物流成本进行有效的预测和决策,采取最为正确的行动方针。计算机网络管理系统主要的作用是收集汇总订货的商品名称、数量。根据供货价格、供货商信誉以及交货期限等资料对供货商下达指令,实现系统的最大效率。目前ERP技术呈现普及应用的态势,为实施全面物流管理提供强有力的技术支撑。
采购物流成本控制要点
①定额的制定。制定生产材料定额对采购成本的控制有着非常重要的作用。一方面可以控制生产中的浪费,另一方面可以根据核算好的定额计算最佳进货批量,使有限的现金发挥最大的作用,促进原材料的流动性。
②供应厂家的选择。选择合适的供货厂家一方面可以保证零部件质量的稳定;另一方面,建立长期稳固的共同发展关系,可以享受批量效应带来的价格上的优惠。
③采购合同的签订。明确送货方式、到货时间。对违约责任、质量处罚都有严格而明确的规定。
生产物流成本控制要点
①生产物流。注意科学摆放,按需领料。
②仓储物流。ABC管理法,即金额重大,但数量较小的划分为A类,其金额占到全部库存的70%左右,数量或体积仅占全部库存的10%左右;金额数量一般的划分为B类,其金额占到全部库存20%左右,数量或体积也占到20%左右;金额小,种类繁多,数量繁多的划分为C类,其金额一般占到全部库存10%左右,数量占到整个库存的70%左右。仓库管理人员投入的精力分别为70%、20%、10%。通过设置日记账,领料卡,盘存表等,合理控制及保持存货量,以不缺货不影响生产为宜。“零库存”管理机制。这个目前采用的较为普遍,一方面可以节省不必要的备货费用,另一方面也避免了大量原材料占用仓储保管费用。
销售物流成本控制要点
销售物流管理方式的选择,即外包和自营的费用对比,择优使用。物流方式的选择:汽运发货、火车货运、航空物流、船运等各种物流方式。根据送货量的多少,核算各种运输方式的费用,综合权衡、合理选择。
回收物流成本控制方法的探析
生产型企业里,尤其是工业制造业里,钢材、铁皮、铝管、钢管等各种材料的边角料很多,生产中因尺寸、厚薄等原因用不上了,如果不妥善加以处理,日积月累,这个浪费是惊人的。回收物流成本控制方法可以从以下几方面着手。
①增强废旧产品回收的意识。废旧产品回收具有非常重要的意义,所以企业必须增强回收物流意识。
②制定鼓励政策。企业必须要重视回收物流系统,相关政策,开源节流,为企业创造一份现金流入。
③成立专门部门或指定专人负责,建立回收物流系统。企业要控制回收物流成本,必须要建立健全回收物流系统,并且由专人负责相关废弃物品的收集运送及处理。只有这样才能有效地完成对回收物流成本的控制。
废料毁损物流成本控制方法的探析
仓库里会留有因各种原因而残留下来的过期的,废弃的,毁损的原料及零部件,企业必须对这些物品进行分类收集及储存,搬运至适合的处理场所进行处理,分出有无利用价值,妥善处理,避免造成资源的浪费以及环境污染。材料、配件及时处理,及时销账,使账面与库存相吻合。
在评价一个企业偿债能力时,往往计算速动比率而不是流动比率,这是因为企业库存的变现能力有很大一部分的不确定性。这个不确定性主要来自账面与实际库存,往往包含了很多待处理的过期废弃毁损材料,而这部分材料在实际变现时往往是不具什么价值的。
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